Bundesbeitrag Vorbereitungskurs beantragen: Ablauf und Fristen

Bundesbeitrag Vorbereitungskurs beantragen: der Ablauf in Kürze

Den Bundesbeitrag für einen Vorbereitungskurs beantragen Sie beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI). Rechtsgrundlage sind Art. 66a bis 66g der Berufsbildungsverordnung (BBV). Der Regelfall ist einfach: Sie besuchen den Kurs, bezahlen die Kursgebühren selbst, legen die eidgenössische Prüfung ab und stellen danach das Gesuch (Art. 66a Abs. 2 BBV). Das SBFI zahlt an Sie als Absolventin oder Absolventen aus, nicht an den Kursanbieter (Art. 66c Abs. 2 BBV).

Wer auf diesem Weg Coaching-Kompetenzen aufbaut, findet den Hintergrund im Beitrag Coach werden in der Schweiz: was der Bund zurückzahlt. Welche Prüfung im Coaching-Umfeld eidgenössisch geregelt ist, zeigt der Beitrag zum eidgenössischen Fachausweis.

Fristen beim Bundesbeitrag: was Sie nicht verpassen dürfen

Drei Fristen bestimmen, ob Ihr Anspruch besteht. Erstens gilt die Gesuchsfrist: Das Gesuch muss innerhalb von 2 Jahren nach Eröffnung der Verfügung über das Bestehen oder Nichtbestehen eingereicht werden (Art. 66c Abs. 1 Bst. f BBV). Zweitens darf der Kurs nicht länger als sieben Jahre vor dieser Verfügung begonnen haben (Art. 66c Abs. 1 Bst. b Ziff. 2 BBV). Drittens muss der Kurs im Jahr des Kursbeginns auf der Liste nach Art. 66g BBV gestanden haben; das SBFI führt diese Liste jährlich nach.

Bundesbeitrag berechnen: 50 Prozent bis zur Obergrenze

Der Beitragssatz beträgt 50 Prozent der anrechenbaren Kursgebühren. Die Obergrenze der anrechenbaren Gebühren liegt bei CHF 19’000 für eine Berufsprüfung und bei CHF 21’000 für eine höhere Fachprüfung, je Person und Abschluss (Art. 66f Abs. 1 und 2 BBV). Daraus ergibt sich ein Höchstbetrag von CHF 9’500 beziehungsweise CHF 10’500. Die Beträge sind Grössenordnungen für den Höchstfall; Ihr konkreter Betrag hängt von den anrechenbaren Gebühren ab.

Anrechenbar ist nur der Teil der Kursgebühren, der unmittelbar der Wissensvermittlung für die Prüfung dient. Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten zählen nicht (Art. 66f Abs. 3 BBV). Kursgebühren, die über Beiträge nach der Höheren-Fachschulen-Vereinbarung verbilligt wurden, sind ebenfalls nicht anrechenbar (Art. 66f Abs. 4 BBV). Die Mindestschwelle: Die anrechenbaren Gebühren müssen insgesamt CHF 1’000 übersteigen (Art. 66c Abs. 1 Bst. c BBV).

Teilbeiträge vor der Prüfung: Antrag und Voraussetzungen

Nicht immer müssen Sie bis nach der Prüfung warten. Das SBFI kann schon vorher Teilbeiträge auszahlen (Art. 66a Abs. 3, Art. 66d und 66e BBV). Diese Möglichkeit ist an strengere Bedingungen geknüpft: Sie müssen sich schriftlich verpflichten, die Prüfung zu absolvieren und die Prüfungsverfügung innert längstens fünf Jahren nach dem ersten Antrag beizubringen. Die anrechenbaren Kursgebühren müssen pro Antrag CHF 3’500 übersteigen. Ausserdem darf die letzte rechtskräftige Steuerveranlagung weniger als CHF 88 direkte Bundessteuer ausweisen. Der Kurs darf nicht länger als zwei Jahre vor dem Antrag begonnen haben.

Bundesbeitrag und Steuern: was Sie mit der Veranlagung klären sollten

Kursgebühren können auch als Weiterbildungskosten in der Steuererklärung eine Rolle spielen. Wie sich ein Bundesbeitrag darauf auswirkt, bestimmt die Veranlagungsbehörde Ihres Wohnkantons; eine feste Regel nennt die Verordnung dazu nicht. Klären Sie das im Einzelfall mit der Steuerverwaltung. Die Grundlagen zum Abzug erklärt der Bereich Abzug, die Kostenseite der Bereich Kosten. Fachbegriffe finden Sie im Glossar.

Häufige Fragen zum Bundesbeitrag für Vorbereitungskurse